一、客戶名稱

中國電力工程顧問集團華東電力設計院有限公司

二、客戶簡介

中國電力工程顧問集團華東電力設計院有限公司（簡稱“華東院”）1953年3月創(chuàng)建于上海，是一家綜合性、多功能的國際工程公司，具有工程設計綜合資質(zhì)甲級、工程勘察綜合資質(zhì)甲級、電力工程監(jiān)理甲級、工程咨詢單位資信甲級等證書。

華東院主要承接電力系統(tǒng)規(guī)劃、火電、核電、新能源、儲能、氫能、輸變電和環(huán)保項目的投資開發(fā)、總承包、勘察、設計、監(jiān)理、咨詢等業(yè)務。在工程總承包方面，具備雄厚的綜合技術(shù)實力、良好的資源整合能力以及健全的現(xiàn)代化項目管理體系，業(yè)務涉及傳統(tǒng)火電、核電常規(guī)島、光熱、新能源、儲能、氫能、垃圾發(fā)電、污泥摻燒、節(jié)能改造、輸變電、光伏以及非電項目總承包。

在商業(yè)模式方面，積極落實“投建營”一體化模式，具備從項目開發(fā)、投資、融資、建設到運營管理的全產(chǎn)業(yè)鏈、全生命周期的一體化開發(fā)建設運營能力。

三、項目建設背景、痛點與規(guī)劃思路

系統(tǒng)信息孤島現(xiàn)象，制約工程公司經(jīng)營生產(chǎn)管理效力發(fā)揮

華東院自明確向工程公司轉(zhuǎn)型以來，總承包業(yè)務體量在短時間內(nèi)取得顯著提升。近三年，每年總承包業(yè)務已占全部合同額90%左右，向工程公司轉(zhuǎn)型已具成型。

但各個部門或業(yè)務環(huán)節(jié)所使用的信息系統(tǒng)相互之間形成了封閉的狀態(tài)，無法有效地進行數(shù)據(jù)共享和信息交流。這種孤立狀態(tài)不僅阻礙了信息的流動，還可能導致重復勞動、信息不對稱以及決策失誤等問題。例如，在項目管理中，如果設計、采購、施工等環(huán)節(jié)各自為政，沒有一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺來協(xié)調(diào)工作流程，那么就很難實現(xiàn)對項目進度、成本控制的有效監(jiān)管。

此外，信息孤島的存在還會削弱企業(yè)的整體競爭力。在快速變化的市場環(huán)境中，及時準確的信息是企業(yè)做出正確決策的關鍵。信息孤島使得公司難以迅速整合內(nèi)外部信息，影響到對市場變化的反應速度和質(zhì)量，進而影響到企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行能力和市場應變能力。

為了改善這一狀況，工程公司需要采取一系列措施來打破信息孤島。這包括但不限于建立統(tǒng)一的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)，采用先進的項目管理軟件，以及推動云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和分析。同時，還需要通過組織文化的變革來鼓勵跨部門的合作，確保所有員工都能認識到信息共享的重要性，并積極參與到信息化建設中來。只有這樣，才能充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，提升企業(yè)的整體運營效率和管理水平。

四、建設歷程

第一步：雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組，落實責任部門、責任人員；

第二步：首建組織完成項標、企標制度梳理，新中大根據(jù)企標、項標翻譯成系統(tǒng)建設藍圖方案；

第三步：根據(jù)藍圖方案，完成系統(tǒng)研發(fā)，制定數(shù)據(jù)準入標準規(guī)范；

第四步：分批次完成業(yè)務模塊培訓，試點項目投入使用；

第五步：推廣項目運行，同時建立精益指標體系，啟動綜合數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)研發(fā)建設

第六步：綜合梳理解決問題，完成系統(tǒng)驗收

第七步：系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應用

五、建設成果

1、“提利潤”、“促管理”、“控風險”

自華東院引入項目管理系統(tǒng)以來，該系統(tǒng)顯著精簡了重復性工作，提升了任務執(zhí)行的效率，從而加速了項目周期，促進了資金的快速回籠。通過系統(tǒng)的合同管理功能，實現(xiàn)了款項的及時回收，有效規(guī)避了壞賬風險，增強了企業(yè)的現(xiàn)金流動性。

此外，項目管理系統(tǒng)提供了動態(tài)的項目狀態(tài)更新，確保所有利益相關者能夠?qū)崟r獲取最準確的信息，增強了團隊間的溝通與協(xié)作效率。系統(tǒng)還具備持續(xù)監(jiān)控項目進展的功能，并通過智能預警機制，能夠迅速識別并預警任何偏離預定計劃的情況，確保管理層能夠及時介入并解決問題。達到了“提利潤”、“促管理”、“控風險”。

2、“管理全鏈化 & 項企一體化”建設

E-IMS全面覆蓋了總承包項目的業(yè)務全流程，貫穿項目的全生命周期，構(gòu)建了一個多層次的管理體系，實現(xiàn)了領導層的整體監(jiān)管、分公司及職能部門的精準管控以及項目層面的高效執(zhí)行之間的無縫銜接。

3、“外部協(xié)同”

外部用戶（業(yè)主、監(jiān)理、供方等）注冊后，可參與現(xiàn)場管理、HSE管理等業(yè)務，目前外部人員參與的流程200+，外部人員數(shù)量50+。

4、業(yè)財融合

實現(xiàn)業(yè)務財務一體化平穩(wěn)運行。結(jié)合華東院E-IMS系統(tǒng)和財務系統(tǒng)，將集團綜合項目管理信息系統(tǒng)中業(yè)務管理和財務管理深度集成，實現(xiàn)業(yè)務財務管理一體化，提高數(shù)據(jù)共享性，解決信息孤島問題，控制客商資金往來，使流程趨于規(guī)范化，促使各類信息高度集成與共享。

5、多方協(xié)同

建設全新供應商門戶網(wǎng)站，為分包商、材料和設備供應商提供一個互聯(lián)互通的窗口，增設微頁面與企業(yè)微信等移動APP新媒體進行融合，實現(xiàn)在線招投標、合同簽訂、分包管理、物資設備采購、發(fā)貨與收貨、結(jié)算付款等，使傳統(tǒng)業(yè)務更方便快捷的完成在線辦理。