客戶簡(jiǎn)介

江蘇天茂建設(shè)有限公司為中國(guó)建筑裝飾行業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)、南京市建筑業(yè)龍頭企業(yè)。注冊(cè)資本10900萬元，以建筑裝飾與幕墻工程施工為主，提供設(shè)計(jì)、施工、BIM管理、軟裝、智能維修、運(yùn)營(yíng)等一體化全程式服務(wù)，近5年來總產(chǎn)值超100億元。

項(xiàng)目建設(shè)背景、痛點(diǎn)、目標(biāo)

1、原OA信息系統(tǒng)中存在的問題

近年來，隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)思路、管控模式、外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生變化。公司使用的用友U8系統(tǒng)、泛微OA系統(tǒng)已難以滿足企業(yè)管理現(xiàn)狀，并逐漸出現(xiàn)系統(tǒng)與管理不匹配的現(xiàn)象，如公司經(jīng)營(yíng)、成本、財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)和資料沒有統(tǒng)一歸集；項(xiàng)目生產(chǎn)管理階段信息抓取不及時(shí)；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)手動(dòng)重復(fù)輸入，操作繁瑣不便捷，人均效能低等問題。在項(xiàng)目資金支付、企業(yè)資金統(tǒng)籌方面，以前的系統(tǒng)難以有效反映。

2、推行信息化管理的需求-異構(gòu)系統(tǒng)融合

公司一貫重視企業(yè)信息化建設(shè)和現(xiàn)代化管理建設(shè)，自2021年開始引入新中大i8c系統(tǒng)，將原泛微的協(xié)同辦公、電子印章，用友U8財(cái)務(wù)預(yù)算管理，新中大i8c系統(tǒng)的成本控制、合同管理、項(xiàng)目資金支付、企業(yè)資金統(tǒng)籌、項(xiàng)目階段信息抓取有效歸集結(jié)合到一起，覆蓋全項(xiàng)目的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)用于統(tǒng)籌企業(yè)管理，將能夠滿足企業(yè)信息化管理需求。

簡(jiǎn)要建設(shè)歷程

信息化管理系統(tǒng)分3個(gè)階段進(jìn)行了實(shí)施：

第一階段：選定新中大開發(fā)的ERP系統(tǒng)為業(yè)務(wù)層系統(tǒng)，對(duì)ERP系統(tǒng)的邏輯確認(rèn)、方案確認(rèn)，搭建結(jié)算模塊，主要包括分包、勞務(wù)、材料、設(shè)備合同的過程結(jié)算體系建設(shè)；

第二階段：主要對(duì)項(xiàng)目、供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入；

第三階段：打通U8、ERP、OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)鏈接，建立公司集團(tuán)駕駛艙。在駕駛艙總頁面形成年度總額、項(xiàng)目總額、年度回款總額、項(xiàng)目數(shù)量、項(xiàng)目產(chǎn)值等數(shù)據(jù)表。企業(yè)管理者及時(shí)準(zhǔn)確掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，形成單個(gè)項(xiàng)目管理駕駛艙，對(duì)所有項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目類型進(jìn)行分類，對(duì)各項(xiàng)目的合同額、回款、項(xiàng)目收款比率等進(jìn)行排名，實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)目概況、進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理、財(cái)務(wù)及合同信息。

建設(shè)成果總結(jié)

1、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)得到掌控

形成新的業(yè)務(wù)運(yùn)作及協(xié)同模式，截止目前，系統(tǒng)建設(shè)以來固化業(yè)務(wù)表單158個(gè)，梳理標(biāo)準(zhǔn)化流程193個(gè)，審批流程已達(dá)5萬之多，而業(yè)務(wù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化保障了管理措施有效落地，以BI大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)為主的內(nèi)控體系逐步形成，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)得到進(jìn)一步的掌控。

2、提高了業(yè)務(wù)審批效率

將合同簽訂、過程結(jié)算、資金計(jì)劃申請(qǐng)等300多個(gè)流程由線下移到線上，隨時(shí)隨地審批，所有單據(jù)自動(dòng)歸檔。減少單據(jù)打印、用紙、郵寄，降低檢驗(yàn)服務(wù)成本。縮減了公司項(xiàng)目部多次來往總部的審批時(shí)間，提高了工作效率。

3、建立了合同結(jié)算體系

建立了合同過程結(jié)算體系，強(qiáng)化了分包及勞務(wù)、材料合同的結(jié)算、對(duì)賬過程，對(duì)結(jié)算的量、價(jià)進(jìn)行了細(xì)化和剛性約束，正式建立了合同過程結(jié)算管控體系。

4、建立了資金調(diào)度體系

建立了企業(yè)資金需求計(jì)劃申報(bào)及分配體系，規(guī)范了項(xiàng)目工程款及企業(yè)資金的支付流程與手續(xù)，能夠在集團(tuán)層面進(jìn)行統(tǒng)籌資金的使用、分配，改善集團(tuán)的現(xiàn)金流量，緩解資金壓力。

5、建立了材料管控體系

通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從集團(tuán)化的采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)過程及合同管控，優(yōu)化采購(gòu)訂單全生命周期管理，嚴(yán)控供應(yīng)商準(zhǔn)入，材料現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的實(shí)際出入口，降低項(xiàng)目部與供應(yīng)商溝通成本，縮短現(xiàn)金流周期，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，持續(xù)增加盈利。

6、建立了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系

ERP系統(tǒng)圍繞工期主線及質(zhì)量、安全、成本等維度，將施工過程轉(zhuǎn)化為線上可視化流程，通過數(shù)據(jù)分析了解項(xiàng)目整體健康情況，一旦發(fā)現(xiàn)工期、質(zhì)量、安全等風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，公司管理人員迅速響應(yīng)，及時(shí)解決風(fēng)險(xiǎn)問題，確保項(xiàng)目平穩(wěn)推進(jìn)。

7、取得了一定管理效益

通過三大數(shù)字化系統(tǒng)融合，數(shù)據(jù)一次錄入多次引用，通過集團(tuán)駕駛艙-業(yè)務(wù)全口徑管理，使管理人員實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行情況，大大提高了工作效率，減少了人為因素造成的錯(cuò)誤，流程管理及周期實(shí)現(xiàn)提速，并榮獲江蘇省裝飾裝修行業(yè)信息化建設(shè)先進(jìn)企業(yè)稱號(hào)。