客戶名稱及簡介

中煤科工西安研究院（集團(tuán)）有限公司（以下簡稱西安研究院），成立于1956年5月，1965年8月整建制從北京遷到西安，隸屬于中國煤炭科工集團(tuán)有限公司，系國務(wù)院國資委管理的大型國有骨干科技型企業(yè)。經(jīng)過60多年的發(fā)展，已成為我國煤炭系統(tǒng)專業(yè)從事煤炭地質(zhì)與勘探，煤礦安全高效開采地質(zhì)保障技術(shù)、裝備與工程領(lǐng)域唯一具有突出優(yōu)勢的國家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)。先后榮獲“全國五一勞動獎狀”“中央企業(yè)先進(jìn)集體”“陜西省先進(jìn)集體”“中央企業(yè)先進(jìn)基層黨組織”“陜西省思想政治工作先進(jìn)單位”“全國守合同重信用單位”等稱號。

項(xiàng)目建設(shè)背景、痛點(diǎn)、目標(biāo)

西安研究院主要業(yè)務(wù)類型包括了科學(xué)研究、四技服務(wù)、裝備制造與銷售、工程承包四個方面。項(xiàng)目圍繞煤礦安全開采，以地質(zhì)為基礎(chǔ)，具有極強(qiáng)的不確定性和特殊性、類型豐富、區(qū)域范圍廣、技術(shù)難度大、數(shù)量多、金額差異大、周期短等特點(diǎn)，管理難度大。

隨著西安研究院的高質(zhì)量發(fā)展，組織機(jī)構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模等不斷壯大，項(xiàng)目和研究所要處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量日益劇增，傳統(tǒng)的管控模式難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)西安研究院四技服務(wù)和工程承包項(xiàng)目工作流、資金流、信息流、管理流等高效運(yùn)轉(zhuǎn)，消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下游業(yè)務(wù)的互聯(lián)互通、信息的快速流轉(zhuǎn)。

基于西安研究院信息化建設(shè)“橫向到邊，縱向到底”的思路，平臺涵蓋了項(xiàng)目全生命周期全要素管控，主要模塊有市場開發(fā)、合同、招投標(biāo)、資金管理等14個模塊138項(xiàng)業(yè)務(wù)功能。PM系統(tǒng)以項(xiàng)目為核心、進(jìn)度為主線、成本為目標(biāo)，對各類項(xiàng)目進(jìn)行分類分級差異化管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理；通過與MDM、SAP、OA等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互聯(lián)動，業(yè)財(cái)融合，確保靜態(tài)數(shù)據(jù)與動態(tài)數(shù)據(jù)溯源的唯一性、安全性與準(zhǔn)確性，構(gòu)建院、所、項(xiàng)目三級技術(shù)工程項(xiàng)目全過程全要素管理體系。

簡要建設(shè)歷程

第一步：雙方成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組，落實(shí)責(zé)任部門、責(zé)任人員；

第二步：業(yè)務(wù)調(diào)研、根據(jù)調(diào)研結(jié)果、完成調(diào)研報(bào)告藍(lán)圖方案設(shè)計(jì)；

第三步：根據(jù)藍(lán)圖方案，完成系統(tǒng)研發(fā)，分批進(jìn)行系統(tǒng)功能驗(yàn)證及功能優(yōu)化；

第四步：分批次完成業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn)，試點(diǎn)項(xiàng)目投入使用；

第五步：推廣項(xiàng)目運(yùn)行，同時(shí)策劃系統(tǒng)集成財(cái)務(wù)融合，啟動業(yè)財(cái)融合方案論證梳理

第六步：完成業(yè)財(cái)接口開發(fā)（MDM、OA、SAP等系統(tǒng)），業(yè)財(cái)上線切換完成；

第七步：完成系統(tǒng)驗(yàn)收

第八步：系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、挖掘新需求開展二銷工作。

建設(shè)成果總結(jié)

圖  PM系統(tǒng)項(xiàng)目全過程管理規(guī)劃圖

西安研究院的PM系統(tǒng)充分結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和項(xiàng)目特點(diǎn)，吸收先進(jìn)的管理理念，進(jìn)行了大量的功能開發(fā)和二開改造，量身定制，打造了一套研究院特色的項(xiàng)目管理信息化平臺。PM系統(tǒng)在西安研究院的應(yīng)用，打破信息壁壘、實(shí)現(xiàn)部門間信息實(shí)時(shí)共享、高效協(xié)同,助力企業(yè)發(fā)展，成效顯著。

（一）閉環(huán)管理見實(shí)效

PM系統(tǒng)構(gòu)建了院、所（中心）、項(xiàng)目三級管理模式，對項(xiàng)目進(jìn)行分類分級管理，打破信息壁壘，部門間信息共享及高效協(xié)同，消除地域影響，拓寬管理幅度，業(yè)務(wù)線上高效流轉(zhuǎn)、可留痕、可追溯、可查詢，閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的自動流轉(zhuǎn)、自動記賬，提高項(xiàng)目運(yùn)行效率和管理水平。

（二）數(shù)據(jù)決策筑基石

1.系統(tǒng)內(nèi)建立報(bào)表體系，報(bào)表體系分為院、所、項(xiàng)目三級看板，從看板可以穿透到報(bào)表、業(yè)務(wù)表單界面，數(shù)據(jù)層層穿透，追根溯源；與BI集成，充分提取、展示、挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，提升決策效率和能力。

2.項(xiàng)目建設(shè)人員各司其職，及時(shí)錄入業(yè)務(wù)信息，通過流程和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管控，項(xiàng)目的執(zhí)行過程也是各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不斷積累、生長的過程，逐漸形成項(xiàng)目信息、知識、經(jīng)驗(yàn)的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過程管理數(shù)字化，夯實(shí)西安研究院數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)。

（三）業(yè)財(cái)融合促發(fā)展

業(yè)財(cái)融合平穩(wěn)運(yùn)行對數(shù)據(jù)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性有極高的要求，準(zhǔn)確定義數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則，使得業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合法、合規(guī)，消除了人為操縱數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，保障了從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)倒逼業(yè)務(wù)，規(guī)范業(yè)務(wù)活動，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（四）精細(xì)管理控風(fēng)險(xiǎn)

用財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)管控業(yè)務(wù)，完整性、合理性、真實(shí)性等有了更充分的審核和監(jiān)督依據(jù)；通過PM系統(tǒng)邏輯層級的設(shè)定，對無法滿足上下級交互進(jìn)行約束，消除了過程辦理的隨意性；通過對應(yīng)收賬款、成本、工期等業(yè)務(wù)設(shè)置預(yù)警功能和流程中固化控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)等手段，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的精細(xì)化管理，全面提升風(fēng)險(xiǎn)防控水平。

（五）數(shù)據(jù)展示分析（部分核心報(bào)表）

院數(shù)據(jù)分析

所數(shù)據(jù)分析

項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析

項(xiàng)目臺賬