一、客戶名稱
福建建工集團有限責任公司
二、客戶簡介
福建建工集團有限責任公司(下稱集團)成立于1953年,是福建省國資委監(jiān)管的省屬重要骨干集團企業(yè),系福建省唯一一家擁有建筑工程施工總承包及公路工程施工總承包“雙特級”資質(zhì)的建筑企業(yè),具有運作BOT、EPC、PPP、投融資+施工總承包的豐富經(jīng)驗,業(yè)務涵蓋工程建設(shè)、科研設(shè)計與咨詢、房地產(chǎn)開發(fā)、投資開發(fā)與運營及生產(chǎn)服務制造板塊,能提供從投資開發(fā)、規(guī)劃、勘察、設(shè)計、施工、安裝、裝修到運營維護的全產(chǎn)業(yè)鏈服務。
集團現(xiàn)有14家二級公司、2家事業(yè)部,主要包括中國武夷、省七建公司、省安裝公司、省設(shè)計院、省建科院、建工工程公司等,其中中國武夷為上市公司,已在非洲、東南亞和香港等近40個國家和地區(qū)開展過業(yè)務,是福建企業(yè)“走出去”和實施“一帶一路”戰(zhàn)略的主要力量。
三、項目建設(shè)背景、痛點與規(guī)劃思路
(一)建設(shè)背景
為深入貫徹落實黨中央、國務院關(guān)于數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略部署,加快推進福建省屬國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,運用數(shù)字化為管理賦能。福建建工集團對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型有了新的專項規(guī)劃。結(jié)合集團發(fā)展目標,對信息化建設(shè)提出新要求。
自2018年4月,福建建工集團與新中大科技公司合作以來,項目管理信息化工作已初見成效。但隨著集團內(nèi)部管理變革和外部環(huán)境的巨變,項目管理信息化工作的遇到了新的挑戰(zhàn),需要就集團的信息化工作做整體規(guī)劃和部署:
1、集團大力推進工程總承包(EPC),企業(yè)需要構(gòu)建設(shè)計、生產(chǎn)、施工、運營等環(huán)節(jié)高度協(xié)同的能力,要求集團在項目全周期管理上具有更強的內(nèi)部協(xié)同和資源統(tǒng)籌調(diào)配能力。
2、集團進行全產(chǎn)業(yè)鏈聯(lián)動協(xié)同發(fā)展、打造建筑全生命周期服務商,推動公司各產(chǎn)業(yè)板塊聯(lián)動,發(fā)展集團內(nèi)的共享經(jīng)濟,對集團項目數(shù)據(jù)管理和服務能力,項目管理平臺建設(shè)提出了新的要求。
3、建筑業(yè)“營改增”的實施,對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系造成了巨大的挑戰(zhàn),金稅三期全國稅務大數(shù)據(jù)管理能力的建立,企業(yè)項目管理面臨著從粗放型發(fā)展向精細化管理轉(zhuǎn)型的空前壓力,企業(yè)風險管控能力和項目管理能力亟待提高。
4、全球“工業(yè)4.0”的大背景下,智能物聯(lián)、移動互聯(lián)、BIM、AI等新技術(shù)正在加速全行業(yè)的變革,新技術(shù)與項目管理、企業(yè)管理的集成應用正不斷深化融合。
為保障集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),為全面提升集團的管理水平和信息化水平,集團急需啟動全周期項目管理平臺項目,對項目管理和信息化管理現(xiàn)狀進行全面診斷,對未來的項目管理和信息化建設(shè)進行整體規(guī)劃設(shè)計和實施路徑設(shè)計。
(二)建設(shè)目標
項目全周期管控平臺遵循“集約化、規(guī)范化、標準化、全過程控制、全員參與、全覆蓋”原則,以進度管理為主線,實現(xiàn)從項目標前評審、合同簽訂、目標策劃、團隊組建、組織實施、竣工結(jié)算、項目后評價等全過程目標管理。徹底解決集團線上線下兩套資料,數(shù)據(jù)失真、不完善等問題;實現(xiàn)與遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)、A8在線集采、財務管理等平臺的數(shù)據(jù)對接與互聯(lián);實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享,提高數(shù)據(jù)的實時性與完整性,逐步提高業(yè)務數(shù)據(jù)資產(chǎn)化水平。到2023年,建成高度集成化,覆蓋海外工程建設(shè)項目,涵蓋資金成本、人力資源、物資設(shè)備管理等板塊的項目全周期管控平臺,進一步釋放信息化管理的監(jiān)管穿透和業(yè)務支撐作用,實現(xiàn)項目的陽光運行、智慧運行。平臺需要發(fā)揮出以下效用:
1、強計劃,控風險。通過目標管控,實現(xiàn)進度、成本、質(zhì)量、安全、履約等風險控制,確保目標實現(xiàn)。
2、植入制度,完善機制。將管控層級明晰,集團將責任落實到權(quán)屬公司,但不介入權(quán)屬公司管理;規(guī)范管理動作,確保信息填報的準確性與及時性。
3、通過定人、定時間、定落實,實現(xiàn)管理動作可量化,過程偏離可預警。通過階段性考核,調(diào)動層級積極性,實現(xiàn)剛性管理。
4、通過信息化管理,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)化歸集,為決策、風控、研判做支撐,達到管理持續(xù)改進的效果,提高決策效率。
5、逐步將資源整合到平臺中,發(fā)揮出整合效應,為項目提供服務與保障。
四、建設(shè)歷程
福建建工集團信息化系統(tǒng)建設(shè),按照“總體規(guī)劃、分步實施、試點先行、逐步推廣”的原則穩(wěn)步推進。
2016年,引進i6p系統(tǒng),發(fā)票稅務模塊;
2018年4月,升級i8系統(tǒng),新增合同、采購、成本模塊;
2018年7月,i6p系統(tǒng)發(fā)票稅務模塊遷移至i8系統(tǒng);
2019年2月,新增項目資金、質(zhì)量、安全模塊;
2019年6月,中國武夷、福建七建等子集團推廣,獨立部署;
2021年3月,升級為項目全周期管控平臺,項目全過程管理;
2022年6月,省設(shè)計院、福建七建等下屬集團推進,集中部署。
五、建設(shè)成果
1.項目總覽便捷、數(shù)據(jù)分析
企業(yè)駕駛艙,實現(xiàn)集團、分子公司、項目級等多層級看板,重點指標數(shù)據(jù)通過“駕駛艙”顯示。每個指標可穿透相關(guān)報表進行數(shù)據(jù)細化,為決策提供數(shù)據(jù)支撐。合同實際與確權(quán)產(chǎn)值、應收與已收賬款、成本三算對比、材料價格趨勢等數(shù)據(jù)一目了然。
2.生產(chǎn)進度追蹤
項目進度管理通過里程碑節(jié)點實時追蹤,及時預警糾偏。
3.集采在線管理
與集團工程物資招采平臺無縫對接,實現(xiàn)集團工程物資集中采購全過程線上運行,通過需求、供貨、簽收、結(jié)算,實時掌握項目物資供應情況。
4.業(yè)財融合
實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。項目全周期管控平臺與用友NC系統(tǒng)深度集成,實現(xiàn)收款、發(fā)票、計量結(jié)算單、付款單等一體化管理,提高數(shù)據(jù)共享性,解決信息孤島問題,最終達到業(yè)務財務一體化。
5.企項融合
通過穿透式管理、可視化指揮中心對接項目智慧工地,實現(xiàn)勞務實名管理、環(huán)境監(jiān)控、材料進出場采集、大型機械運行狀態(tài)、危險源檢測等人機料法環(huán)全要素監(jiān)管。通過平臺規(guī)范現(xiàn)場管理,同時通過現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集,不斷優(yōu)化完善平臺,實現(xiàn)雙向融合促進平臺智能化升級。
6.質(zhì)安檢查線上運行
質(zhì)量安全管控設(shè)立專崗日檢、項目周檢、公司月檢制度,現(xiàn)場檢查反饋全流程線上執(zhí)行,便于各層級監(jiān)管督促。
7.風險預警管理
對項目全周期過程的關(guān)鍵節(jié)點都設(shè)置風險預警項控制。分級預警,嚴重時升級為風險,需要做出對應的緊急預案。實時感知項目風險,實現(xiàn)預警預控。目前系統(tǒng)有預警消息13251條。
8.數(shù)據(jù)治理,讓數(shù)據(jù)資產(chǎn)化
通過對舊有項目數(shù)據(jù)分析,縷清數(shù)據(jù)問題,按類別分為產(chǎn)值、收付款、結(jié)算、進度、成本、質(zhì)量安全等模塊,在不影響正常業(yè)務開展的情況下,針對性制定數(shù)據(jù)治理方案并實施。
9.流程完善,不斷契合管理
平臺上線試運行以來,通過關(guān)鍵用戶的向下挖掘,持續(xù)收集使用過程中不合理的設(shè)置、合理化的建議,不斷完善項目全周期管控過程中的流程。
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